Задать вопрос

Ваше имя

Ваша электронная почта

Ваш вопрос

 

Описание структуры организации: 

  Правильное разделение обязанностей при выборе организационной структуры предприятия требует наличия аналитического подхода и умения предвидеть на несколько шагов вперед. Поэтому к вопросу организации рабочего процесса группы компаний мы подходили с особой ответственностью.

Ниже представлена схема разделения обязанностей между структурными подразделениями группы компаний «Ларус». Во главе группы компаний стоит председатель совета директоров, которому подчиняются директора каждого из трех основных направлений.

Первое направление, ООО «ТЛК «Ларус» это международные автоперевозки из Европы и морские контейнеры из Юго-Восточной Азии. Структурно делится на 3 звена:

- служба директора

- отдел продаж

-отдел сопровождения.

  Если первый отдел служит для поддержания работы офиса, приема и обработки входящей информации, подготовки необходимой первичной документации, то остальные два отдела непосредственно работают напрямую с клиентами. Основная задача отдела продаж это привлечение клиентов, заключение договоров на перевозку грузов и последующая передача клиентов в отдел сопровождения, участие в тендерах, подготовка рекламной продукции, разработка проектов по развитию продаж. В свою очередь отдел сопровождения ведет клиента от получения заявки до предоставления оригиналов документов после завершения перевозки, своевременно сообщает клиенту всю необходимую информацию о процессе перевозки, проверяет правильность оформления предоставленных документов, решает все возникающие вопросы и трудности, связанные с логистикой и таможней.

  Второе направление это железнодорожные перевозки по РФ и СНГ во главе с директором компании ООО «Ларус Магистраль». Структурно делится на 2 отдела: планово-экономический и технический. Задачи первого это ведение бухгалтерии и экономической деятельности компании. Технический отдел, включающий в себя начальника участка, мастера ПРР и 2 бригады, отвечает непосредственно за работы с грузами на железной дороге, их погрузку / выгрузку, а также увязку на подвижном составе, оборудование вагонов и другие операции на железной дороге.

  Третье направление – ООО «Ларус Авто». Его организационная структура состоит из двух основных отделов: служба логистики и автотранспортный отдел. Основная задача службы логистики заключается в подборе необходимого транспорта, разработке маршрутов, поиске и предоставлении транспортного средства под загрузку в назначенные сроки, мониторинге движения транспортного средства, контроле процесса отгрузки от забора груза со склада отправителя до выгрузки в пункте назначения. Автотранспортный отдел включает в себя рабочий персонал: водители и механики. Их задача – поддержание автопарка компании в рабочем состоянии, передача отгрузочных документов, контроль загрузки и выгрузки товаров, предоставление информации о месте нахождения автотранспортного средства.